Pjack: Archive in Outlook Express 2007

雖然 M$ 的文件已經比絕大部份的公司都來的完整, 但有的時候你還是很生氣為什麼在他的文件中找不到一些功能的細節描述, 你無法知道他預設的行為是什麼, 只能親身實地 try and error. 然後在網路上花很多時間驗証你自已的想法是對的.

今天在公司我突然發現我設定 "Auto Archive" 功能沒有正確的執行, 更仔細的來說是有些信有被封存起來, 有些信卻沒有, 一開始我以為是我自己沒有設定好, 於是就換成 "Manual Archive" , 希望把一些信件封存起來, 我操作的方式就和下面這篇一樣

http://www.freeemailtutorials.com/outlook2007Tutorials/autoArchiveAndManuallyArchiveEmails.php

然而, 不管我怎麼設定日期, 就是有一些郵件無法順利的被封存, 搞到後來, 我所有的郵件都無法被封存!! 在和他苦戰了一上午後, 加上求助於 MIS + Google 大神, 我終於開始有 fu 了, 問題應該不是在我的電腦, 應該是 Outlook 的封存功能, 有某些預設行為是我不知道的, 而且也沒寫在任何文件中!!

第一件: 被標上 follow up flag 的信件是不會被封存的
http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-outlook/how-do-i-get-my-flagged-e-mails-to-auto-archive-in/d8d68e42-16b5-41ce-81b5-528d6b43203b?msgId=bbe375e3-28d7-48f1-8c8a-86b17d2a4452

第二件: 封存是看 "Last Modified Day", 而不是 "Received Day"
http://itknowledgeexchange.techtarget.com/itanswers/archive-flagged-messages/

尤其是第二件事, 瞬間讓我明白了為什麼我有些信件會沒有被封存, 因為我常利用 follow up flag 來提醒我自己有什麼事要做, 但這會影響到 "Last Modified Day"

解法:
http://www.howto-outlook.com/faq/archivenotworking.htm

這應該也是內部流出來的方式吧.. 因為這個機碼預設是不存在的, 我加上後, 終於很開心的可以按照 "收件日期" 來進行封存, 希望像這樣的預設行為, M$ 能夠註明在文檔中 , 尤其對一般大眾來說 "Last Modified Day" 根本是無法理解的東西, 平常也只能看到收件日期, 這樣一定會讓使用者霧煞煞, 搞不懂這是怎麼一回事, 覺得是超級大 BUG

另外補充一些好用的用法

在特定資料夾內自訂顏色規則, 檢視 -> 目前檢視 -> 自訂目前檢視